zaloguj się   |    zarejestruj się   |    mapa strony   |
CMS

Kariera

 

Specjalista Ds. Obsługi Administracyjnej

Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną kilkunastoosobowego zespołu.

Do podstawowych zadań należeć będzie:
Przygotowywanie oficjalnych pism,
Udział w redakcji umów,


Organizacja spotkań:
Utrzymywanie list dystrybucyjnych, zapraszanie na spotkania, potwierdzanie spotkań, przygotowywanie materiałów na spotkania, sporządzanie notatek ze spotkań,
Gromadzenie materiałów ze spotkań, konferencji, porządkowanie, skanowanie, zapisywanie w repozytorium,
Wsparcie dla zespołów realizujących projekty, opracowywanie wzorów dokumentów wewnętrznych, prezentacji na podstawie dostarczonych materiałów,
Kompilacja materiałów pochodzących z różnych źródeł, od różnych autorów,
Monitorowanie stanu realizacji zadań przydzielonych w ramach poszczególnych zespołów roboczych,
Obsługa urządzeń (drukarki, skanery, kopiarki) i oprogramowania biurowych (MS Office, OCR) oraz specjalistycznego systemu zarządzania przepływem dokumentów.


Wymagania:
Wykształcenie wyższe lub w trakcie realizacji.
Bardzo mile widziani absolwenci takich kierunków jak: informatyki, telekomunikacja, zarządzanie projektami,
2 - 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
Umiejętność obsługi urządzeń i oprogramowania biurowego, w szczególności MS Office,
Znajomość zasad przygotowywania pism urzędowych, pisowni, ortografii, gramatyki,
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej dobrym w mowie i piśmie,
Umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres
Gotowość do wystąpień publicznych,
Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia,
Dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność, rzetelność i zaangażowanie.


Oferujemy:
Zatrudnienie w dużej, silnie rozwijającej się firmie IT o zbudowanej renomie i portfolio klientów,
Praca na pełen etat w prestiżowym zespole,
Możliwość rozwoju zawodowego.

 

Wersja do druku
Christmas